Сеть продуктовых магазинов ООО «Атон»

Почему возникла потребность в автоматизации?

Чтобы автоматизировать магазины задумывались давно. В связи с введением обязательной отчетности по закупу и продаже алкоголя, внедрение автоматизированных касс и программы для автоматического товароучета стало необходимостью.

Обратились в СЦ «Тюменский Эксперт» по рекомендации знакомых.

Цели и задачи автоматизации

• Соответствовать требованиям Федерального Закона по фиксации движения алкогольной продукции в системе ЕГАИС;
• Упростить процесс формирования алкогольной декларации, журнала продаж алкоголя;
• Автоматическая продажа по штрих-коду;
• Анализ продаж.

Как проходил процесс автоматизации?

• Первым этапом была установлена программа товароведа Далион УНО. База товара во всех магазинах общая, поэтому было принято решение внести товары в одном магазине и потом скопировать базу на все магазины;
• Вторым этапом была установлена программа товароведа во всех магазинах. Обучение сотрудников работе с программой. Корректировка БД в каждом магазине (заполнение розничных цен);
• Третьим этапом была регистрация магазинов в системе ЕГАИС;
• Четверным этапом были установлены кассы в магазинах. Прошло обучение кассиров;
• Далее сотрудники учились работать на новом оборудовании (работали на кассах без учета остатков, при этом проверяли полноту заполнения БД товарами). Сотрудники СЦ оказывали бесплатную поддержку;
• Очередным этапом было проведение инвентаризации. Переход на продажу только по штрих-кодам. Работа с остатками;
• Последним этапом прошло обучение товароведа анализу продаж.

Оборудование и программное обеспечение, использованное в проекте

• Далион Управление магазином УНО – для автоматизации работы товароведа;
• Сканер штрих-кода Honeywell (Metrologic) 1450g1D/PDF/2D  Voyager– для товароведа. Позволяет не только считывать штрих-код товара при приеме, но и проверять легальность алкоголя при поступлении от поставщиков;
• POS-система Magnum [FPrint-55ПТK, Frontol 4 Торговля ЕГАИС (лиц.), скан.1450g+подставка] – оборудование для работы кассира. Соответствует всем требованиям для фиксации продаж алкогольной продукции в системе ЕГАИС. Пока данная функция не реализована в полном объеме.

В настоящее время СЦ «Тюменский Эксперт» продолжает консультационную поддержку торговых объектов. Ведем переговоры по автоматизации четвертой точки .