Количество касс-онлайн, разрешенных к применению, в реестре ФНС уже перевалило на вторую сотню.
Как предпринимателю выбрать кассу-онлайн и не купить кота в мешке. Попробуем разобраться.
Самый простой способ – выбирать кассу-онлайн по цене. И это самый надежный способ потерять деньги, потому что с большой вероятностью Вам придется поменять кассу в 2020 году, хотя если для Вас это не проблема – приходите к нам, мы любим Клиентов, которые меняют оборудование раз в 2 года.
А теперь серьезно. Для начала – очень краткий обзор рынка касс-онлайн. Все кассы-онлайн существующие на рынке можно разделить на 3 больших группы:
- «Автономные» кассы-онлайн
Ключевое отличие – кассы с кнопками / клавиатурой, небольшого размера, опционально комплектуются аккумулятором. Характеризуются средней надежностью в работе, особенно актуально для вопроса передачи данных, небольшими размерами и медленной печатью чека.
Примеры моделей данного класса: АТОЛ 90Ф, АТОЛ 91Ф, Меркурий 180Ф, Меркурий 185Ф, Пионер 114Ф и другие.
Главный плюс моделей данной группы – не высокая цена.
Главный недостаток касс данной группы – сложность или НЕВОЗМОЖНОСТЬ работы с ассортиментов товаров?! И предпринимателю и кассиру при обслуживании покупателей….
2. Смарт-кассы 
Условно говоря – это кассы нового поколения. Так сказать – настоящий онлайн, кассы представляют из себя, как правило, устройство на базе планшета с сенсорным экраном, и кроме оборудования Производитель кассы обеспечивает онлайн-сервис с тем или иным дополнительным функционалом. Что позволяет серьезно облегчить предпринимателю выполнение всех требований закона.
Примеры моделей данного класса: Эвотор 5, 7, 10Ф, Вики-Мини-Ф, АТОЛ.
Модели данной группы, на наш взгляд, являются оптимальным выбором для большинства предпринимателей в соотношении цена – функционал. Данные кассы-онлайн – выполняют ВСЕ требования закона ФЗ-54, удобны в работе в работе и для владельца бизнеса и для кассира. И более того – могут помочь владельцу бизнеса в развитии своего дела! (Подробнее в статье Как увеличить прибыль ИП с помощью кассы-онлайн).
Мы рекомендуем кассы-онлайн данного раздела практически для всех сфер и размеров бизнесов, за исключением розницы (магазинов и общепита) с высокой проходимостью, где необходимо оформление большого количества чеков за короткое время (например более 50-60 чеков в час).
3. Компьютерно-кассовые системы 
Это специализированные системы автоматизации розничного бизнеса, которые включают в качестве составляющей высокоскоростные кассы-онлайн.
Характеризуются максимальным функционалом, надежностью и скоростью работы. И так же соответствующей ценой.
Рекомендуются – для ресторанов, кафе высокой проходимости, магазинов самообслуживания, прилавочных магазинов с большим ассортиментом (от 5 тыс наименований).
Примеры моделей Вы можете посмотреть в наших разделах:
Как же выбрать модель для Вашего бизнеса из данных групп касс-онлайн?
При выборе кассы нужно учитывать 3 фактора:
- Какой у вас ассортимент товаров
- Сколько чеков в день планируется пробивать
- Планируете ли Вы развитие или стоит задача максимально сэкономить в данный момент.
Ассортимент. Самый важный вопрос, по новому закону о кассах-онлайн на чеке должно печататься наименование товара/услуги и цены. Соответственно касса должна обеспечивать удобную загрузку Ваша ассортимента в кассу и удобный интерфейс для кассира, позволяющий быстро выбрать нужный товар для оформления чека и обслуживания покупателя или гостя.
«Автономные» кассы-онлайн – формально обеспечивают выполнение данного требования, фактически – если у Вас ассортимент более десятка товаров – работать будет уже сложно и медленно!
Важная оговорка. Индивидуальные предприниматели на спец налоговых режимах имеют отсрочку по выполнению данного требования до 01.02.2021 года, по факту это означает, что если Вам важно в данный момент максимально сэкономить – выбирайте из «автономных» касс, но тогда вы должны понимать:
а) в 2020 году Вам скорее всего придется менять кассу, потому что выполнить требование по наименованию и ценам будет сложно (если вообще возможно).
б) обслуживание ваших покупателей или гостей – будет невысоким.
Поэтому, если Ваш ассортимент более десятка позиций и Вы не хотите повторно покупать кассу в 2020 году, рекомендуем выбирать из моделей смарт-касс. Данные кассы обеспечивают легкую работу с ассортиментом практически любого объема плюс массу дополнительных полезных функций для владельцев бизнеса.
Если же Ваш ассортимент более 5000-7000 позиций – настойчиво рекомендуем обратить внимание на компьютерно-кассовые системы для обеспечения высокой скорости обслуживания Ваших покупателей или гостей.
Сколько чеков в день. Достаточно простой критерий.
«Автономные» кассы-онлайн – самые медленные в части набора чека кассиром, печати чека принтером кассы и отправки электронного чека модулем связи. Если у Вас в часы пик бывают очереди – покупать «автономную» кассу – большой риск получить недовольных покупателей. Если у вас только 1-2 чека в день – нет проблем.
Смарт-кассы – быстрее в работе чем «автономные» кассы, но медленнее чем подавляющее большинство компьютерно-кассовых систем. Смарт-кассы по скорости работы оптимально подходят подавляющему большинству малых бизнесов.
Компьютерно-кассовые системы – для высоко-проходимых бизнесов – магазины самообслуживания, прилавочные магазины с большим ассортиментом, рестораны.
Планируете ли Вы развитие или стоит задача максимально сэкономить в данный момент.
Все просто. Если вы дочитали до этого места, Вы понимаете, что с 2021 года нужно будет выполнять требование по печати на чеке наименования товара и цены. Поэтому, если Вы не хотите менять кассу-онлайн в 2020 году – лучше уже сейчас выбрать кассу из раздела смарт-касс или компьютерно-кассовых систем.
Если дела пока не очень и нужна максимальная экономия – покупайте «автономные» кассы, но осознавая все риски данной покупки.
Кстати, об экономии – у нас Вы можете купить смарт-кассу в кредит до 12 месяцев, что позволит получить хорошее решение и максимально снизить нагрузку по затратам на бизнес.
И в заключение. Смарт-кассы Эвотор позволяют не только выполнить требования закона ФЗ-54 о кассах-онлайн, за счет Магазина Приложений они позволяют развивать малый бизнес и увеличить Вашу выручку как минимум на 10-20%! Более подробно об этом – в статье “Как увеличить прибыль ИП с помощью кассы-онлайн”.
Удачного Вам выбора!
Смежные статьи: