Федеральный закон ФЗ-54 вступил в силу 12 июля 2016 года. Закон устанавливал сроки перехода на кассы-онлайн: до 01 июля 2017 для организаций и ИП использующих ОСН, а так же выполняющих торговлю подакцизным товаром. Остальные организации и ИП должны были начать использование касс-онлайн не позднее 1 июля 2018 года.
Однако в 2017 году были приняты поправки к ФЗ-54. В соответствие с данными поправками – до 1 июля 2018 должны начать использование организации и ИП на ЕНВД и патенте, работающие в сфере розничной торговли и общепита и НЕ являющиеся самозанятыми. До 1 июля 2019 года должны начать использование касс-онлайн все организации и индивидуальные предприниматели (в законе предусмотрен ряд исключений). Подробная информация о сроках перехода для ИП и предпринимателей в зависимости от вида деятельности изложена в данной таблице.
Говоря простыми словами в 2018 году на кассы-онлайн должны перейти индивидуальные предприниматели, работающие в сфере розничной торговли и общепита и имеющие наемный персонал.
Важными моментами нового закона являются значительные изменения требования как к самим кассам, так и порядку работы с ними.
Мы выделили ключевые требования:
- Все кассы-онлайн должны обеспечивать передачу чеков в электронном виде в налоговую. Углубляясь в технические детали нужно обратить внимание, что чеки передаются не напрямую в ИФНС, а специальным компаниями-операторам – операторам фискальных данных (ОФД).
- Все кассы-онлайн должны обеспечивать возможность отправки покупателю или гостю чека в электронном виде (по смс или электронной почте).Обратите внимание – при невыполнении данного требования – штраф 10 000 (десять тысяч) рублей.
- На чеке должны отражаться наименование товара или услуги и цена каждого товара и услуги в чеке. Для индивидуальных предпринимателей на специальных налоговых режимах (ЕНВД, УСН, патент) выполнение данного требования добровольно до 01 февраля 2021. При этом обратите внимание – данное требование является самым сложным для технической и организационной реализации и лучше заранее подобрать оборудование, которое обеспечит реализацию данного требования в дальнейшем. Если вы конечно не планируете повторно покупать кассу уже в 2020 году.
Рекомендуем при выборе конкретной модели кассы-онлайн – учитывать данные требования, более подробно рекомендации по выбору – изложены в статье Как ИП выбрать кассу-онлайн ИП и не потерять деньги.
После выбора кассы-онлайн, оптимально подходящего Вашему бюджету и размеру бизнеса для применения кассы-онлайн в работе Вам потребуется:
- Провести регистрацию кассы-онлайн в налоговой.
- Выполняется как правило онлайн на сайте налоговой, потребуется электронно-цифровая подпись.
- Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД) на передачи чеков
- Провести обучение кассиров
- Можно начинать работу.
В нашей компании все операции можно выполнить в “одном окне”. Мы проводим обучение кассиров и помогаем при необходимости, установить кассу-онлайн на объекте Клиента (у нас даже есть Усилители сотовый связи! если у вас в магазине / кафе / ресторане есть сложности с Интернетом).
Смежные статьи: